告别重复劳动：你的Excel，其实只差一对Python的“翅膀”

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第一章：我们共同的“牢笼”与那把逃脱的“钥匙”

每个月的月初，你是否也像这样：打开ERP，导出几十张报表；打开网页，复制最新的汇率；然后在一张汇总表里，小心翼翼地Vlookup，核对，调整格式……这个过程，可能要花掉你整整半天，甚至一天的时间。枯燥，且极易出错。

现在，想象另一个场景。你打开同一张Excel汇总表，只是轻轻点击了一下菜单栏上的【一键更新数据】按钮。一分钟后，所有来自ERP、OA、网页的数据，全部自动刷新，分毫不差。你节省下来的半天时间，可以去做更有价值的分析和决策。

这并非遥不可及的想象。下面这张动图，真实地展示了我们如何从Excel中，一键获取ERP系统（金蝶）的所有会计科目。请想象，这同样的能力，可以用在获取采购订单、销售合同、财务凭证，乃至任何你需要的业务数据上。

第二章：揭秘“魔法”：汽车与F1引擎的完美组合

问：这神奇的效果，究竟是如何实现的呢？
答：秘密，就在于一个强大而优雅的组合。我们可以做一个简单的比喻：

  • 如果Excel是你的“驾驶舱”： 你最熟悉的操作界面，所有数据显示的地方。
  • Python是强大的“后台引擎”： 它不知疲倦，能连接任何系统（ERP, OA, 网页），能执行任何复杂的数据处理任务。
  • xlwings库是连接两者的“传动轴”： 它让你的“驾驶舱”（Excel）可以轻松地向“引擎”（Python）下达指令，并接收引擎处理好的结果。

第三章：你的第一次“飞行”：三步打造实时汇率看板

为了让你立刻感受到这神奇种力量，我们来完成一个最简单的任务：打造一个简单的汇率查询看板。

现在我们如何做到这个效果呢？至于如何让你的电脑具备这种能力，也就是电脑环境，我们将在下一篇用一个‘秘密武器’（一键安装包）彻底解决。今天，我们先假设环境已经就绪，一起看看实现这个功能有多简单。

准备工作：创建项目文件

  • 1. 在你的电脑上，搜索并打开一个叫“CMD”或“命令提示符”的黑色窗口程序。
  • 2. 在里面输入以下命令后按回车，它会自动在你的桌面上创建一个文件夹和两个文件：
xlwings quickstart demo

第一步：为“引擎”添加代码 (编辑.py文件)

用记事本或任何代码编辑器打开 demo.py 文件，将以下代码完整地复制进去，覆盖掉原有内容。

【贴心提示】 这段代码需要一个叫 forex-python 的“零件”来获取汇率。请先在刚才的黑色CMD窗口中输入以下命令并回车，来安装它：

pip install forex-python -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

import xlwings as xw
# 引入我们需要的“汇率换算”工具
from forex_python.converter import CurrencyRates, RatesNotAvailableError

def main():
    try:
        sheet = xw.Book.caller().sheets.active
        sheet.range('A1:B15').clear_contents()
        currencies = ['CNY', 'JPY', 'EUR', 'GBP', 'AUD', 'CAD', 'SGD', 'HKD', 'CHF']
        all_rates = CurrencyRates().get_rates('USD')
        output_table = [['货币对', '汇率']] + \
                       [[f'USD / {c}', f"{all_rates.get(c):.4f}"] for c in currencies]
        sheet.range('A1').value = output_table
    except Exception as e:
        sheet.range('A1').value = f"数据获取失败: {e}"

if __name__ == "__main__":
    xw.Book("demo.xlsm").set_mock_caller()
    main()

第二步：在“驾驶舱”安装控制按钮 (操作Excel)

  1. 打开 demo.xlsm 文件。

【贴心提示】 如果你的Excel菜单栏没有“开发工具”，请按下图操作开启它：（文件 -> 选项 -> 自定义功能区 -> 勾选右侧的“开发工具”）。

  1. 点击菜单栏的 开发工具 -> 插入 -> 表单控件，选择第一个“按钮”图标。
  2. 鼠标会变成十字形，在表格上拖动出一个合适大小的按钮。
  3. 松开鼠标后，会自动弹出一个“指定宏”的对话框。在列表中，选择 SampleCall 这一项，然后点击“确定”。

第三步：起飞！

现在，右键点击你创建的按钮，可以编辑它的文字，比如改成“汇率查询”。然后，点击它！ 看看你的表格，是不是瞬间就填满了最新的汇率数据？

第四章：这只是开始：从个人神器到企业中枢的进化蓝图

今天，我们只是让Excel学会了从网页上‘读取’数据，演示了从ERP读取科目数据。但这只是我们宏伟蓝图的第一步。后续我们将按以下蓝图继续：

  • 第一步 (奠基篇): “我们不仅要掌握从任何系统（包括金蝶、OA）读取数据的能力，我还会为你提供一个‘一键安装包’，彻底扫清你的技术障碍。”
  • 第二步 (革命篇): “我们将教会Excel一项颠覆性的能力——‘写入’数据。你将能用Excel直接向ERP批量提交凭证，告别手动录入。”
  • 第三步 (封神篇): “最终，我们会把这些能力，像原生功能一样，封装进你的Excel菜单栏，并实现企业级的统一维护和管理，让你成为团队里的技术赋能者。”

在下一篇文章中，我将为你献上整个系列中最关键的‘秘密武器’——那个能解决99%初学者烦恼的‘Python环境一键安装包’。有了它，你才算真正拥有了这对‘翅膀’。相信这件‘秘密武器’，你一定不想错过。

请在评论区告诉我：你日常工作中，最渴望被自动化的那个重复性任务是什么？如果这篇文章为你打开了一扇新的大门，期待你能点亮“赞”与“推荐”，并把它“分享”给更多需要的人，你的每一次支持，都是在为这个能解放无数人重复劳动的知识体系，添砖加瓦。

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